1. Mahasiswa membuat permohonan ke Program Studi.
2. Program Studi mengajukan permohonan ke Fakultas.
3. Fakultas mengajukan permohonan ke Rektoran (Direktorat Pengembangan Pendidikan).
4. Jika Rektorat (Direktorat Pengembangan Pendidikan) menyetujui VA tagihan tunggakan akan dibuka.
5. Mahasiswa membuat dan membayar VA tagihan.
6. Mahasiswa membuat dan membayar VA tagihan SPP semester berjalan.